问询函是指一种书面形式的询问信函，通常由机构、部门或个人向相关方发出，用于了解特定事项的情况、解释某些疑问或寻求解决问题。问询函一般包括发函目的、背景介绍、具体问题、要求回复的时间等内容。问询函可以用于商务往来、法律事务、调查取证等各种场合，是一种常用的沟通工具。回复问询函需要及时、准确、清晰地回答提出的问题，以便对方了解情况并做出相应的决策。